Webinar poprowadzą r. pr. dr Dominik Lubasz i adw. Agnieszka Świerczyńska, poruszą następujące zagadnienia:
1. Przetwarzanie danych sygnalistów zgodnie z RODO
- szeroki zakres ochrony sygnalisty przy jednoczesnym poszanowaniu praw osób, których zgłoszenie dotyczy,
- zastosowanie zasad z RODO (przejrzystość, minimalizacja, ograniczenie celu, retencja).
2. Podstawy prawne przetwarzania danych oraz okres przechowania danych:
dla podmiotów zobowiązanych do wprowadzenia kanałów wewnętrznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO)
- dla podmiotów, które nie mają obowiązku, ale chcą utworzyć wewnętrzny kanał zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO); niezbędność przeprowadzenia testu równowagi przez administratora danych,
- określony przez ustawodawcę okres przetwarzania danych w związku z przyjęciem zgłoszenia.
3. Obowiązek informacyjny
- sposób spełnienia obowiązku informacyjnego w stosunku do sygnalisty (regulaminy wewnętrzne, w przypadku osób z zewnątrz oddzielny regulamin przyjmowania zgłoszeń zamieszczony na stronie www. dodawany do umowy z podwykonawcą),
- spełnienie obowiązku informacyjnego w stosunku do osoby, której dotyczy zgłoszenie — wyłączenie art. 14 ust. 2 lit. f RODO.
4. Ochrona danych sygnalisty
- sposoby dokonywania zgłoszeń,
- możliwość przyjmowania zgłoszeń anonimowych,
- ograniczenie kręgu osób mających dostęp do danych sygnalisty,
- wprowadzenie rozwiązań technicznych i organizacyjnych, zapewniających przechowywanie danych sygnalisty oddzielnie od dokumentu/nośnika obejmującego zgłoszenie,
- czy dane sygnalisty można ujawnić?
5. Outsourcing przyjmowania zgłoszeń, korzystanie z dostawców platform do przyjmowania zgłoszeń
- weryfikacja kontrahenta,
- zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych,
- transfer poza EOG.
6. Obowiązki dokumentacyjne administratora
- wydanie pisemnych upoważnień do przetwarzania danych,
- wpisanie procesu obsługi zgłoszeń sygnalistów do rejestru czynności,
- przeprowadzenie analizy ryzyka oraz oceny skutków dla ochrony danych.
Spotykamy się online w środę 17 listopada 2021 r. o godz. 16:00.